
Reelast édite une plateforme SaaS permettant à ses clients e-commerçants (les « Marchands ») de collecter, gérer et diffuser des vidéos générées par leurs utilisateurs (UGC) au format Web Stories sur leurs sites et canaux marketing. La présente Politique décrit comment Reelast traite les renseignements personnels (au sens de la Loi 25) et les données à caractère personnel (au sens du RGPD), dans le respect :
Par souci de lisibilité, l'expression « Renseignements personnels » est utilisée ci-après pour viser indifféremment les deux notions.
Reelast intervient à deux titres distincts, qu'il convient de bien différencier :
La présente Politique couvre ces deux situations en les distinguant lorsque cela est nécessaire. Lorsque Reelast agit comme sous-traitant, la politique de confidentialité applicable est, en premier lieu, celle du Marchand concerné.
Reelast — 200-4388, rue Saint-Denis, Montréal (Québec), H2J 2L1, Canada — NEQ : 2281763492
Responsable de la protection des renseignements personnels (Loi 25, art. 3.1) et point de contact RGPD : Alexis Beas — confidentialite@reelast.com
L'empreinte technique n'est pas un cookie au sens strict, mais constitue un traceur soumis à information préalable et au consentement. Cet aspect est détaillé à la section 10.
Finalité
Base légale RGPD
Base légale Loi 25
Fourniture de la plateforme SaaS au Marchand
Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Nécessaire à l'exécution du contrat (art. 12, par. 2 al. 1)
Collecte et diffusion de la vidéo UGC du Contributeur
Consentement du Contributeur (art. 6.1.a et 7), pour le compte du Marchand
Consentement manifeste, libre et éclairé du Contributeur (art. 12 et 14)
Mesure d'audience par empreinte client-side
Consentement (art. 82 LIL / Dir. 2002/58/CE)
Consentement et information préalable (art. 8.1)
Prospection commerciale B2B de Reelast
Intérêt légitime ou consentement selon le canal et la cible
Consentement, sauf relation d'affaires préexistante
Sécurité de la plateforme, lutte contre la fraude
Intérêt légitime (art. 6.1.f)
Intérêt sérieux et légitime
Obligations légales (comptabilité, fiscalité)
Obligation légale (art. 6.1.c)
Obligation légale
Amélioration des fonctionnalités d'IA (reconnaissance d'objets) sur données anonymisées
Intérêt légitime, sous réserve d'anonymisation effective
Intérêt sérieux et légitime, sous réserve d'anonymisation effective
Reelast n'utilise jamais les vidéos des Contributeurs pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle. Les éléments d'identification personnelle (visages, voix, données vocales) ne sont pas exploités à des fins de profilage biométrique.
Reelast s'appuie sur les sous-traitants suivants, qui interviennent dans le cadre de DPA conformes à l'article 28 du RGPD et de garanties équivalentes au titre de la Loi 25 :
Sous-traitant
Encadrement
Amazon Web Services
Hébergement et infrastructure cloud (stockage, calcul, diffusion)
Région UE d'AWS pour les données Contributeurs et Marchands
DPA AWS, Clauses Contractuelles Types (CCT)
Google LLC
Messagerie professionnelle (Workspace) ; modèle d'IA pour la pré-compréhension visuelle (Vertex AI)
États-Unis
DPA Google + CCT + EU-U.S. Data Privacy Framework
OpenAI, L.L.C.
Modèles d'IA pour la transcription audio et l'analyse visuelle des contenus
États-Unis
DPA OpenAI + CCT, pas d'entraînement sur les données envoyées via API
Meta Platforms Ireland Limited
Collecte de contenu vidéo via Instagram Direct Messages automatisés
Irlande pour les utilisateurs UE/QC, États-Unis pour les autres flux
Conditions Meta Platform Terms + CCT
La liste actualisée des sous-traitants est tenue à la disposition des Marchands. Tout ajout d'un nouveau sous-traitant impliquant un traitement de Renseignements personnels est notifié au Marchand préalablement, lequel dispose du droit de s'y opposer pour des motifs légitimes.
Les vidéos et les Renseignements personnels associés sont hébergés en région UE d'AWS. Les communications ponctuelles vers les sous-traitants situés aux États-Unis (Google, OpenAI) sont encadrées par les Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne (Décision 2021/914), complétées le cas échéant par des mesures techniques et organisationnelles supplémentaires (chiffrement, contrôle d'accès, minimisation), conformément à la jurisprudence Schrems II.
L'hébergement principal en région UE d'AWS et le recours à des sous-traitants situés aux États-Unis constituent une communication de Renseignements personnels à l'extérieur du Québec au sens de l'article 17 de la Loi 25.
Reelast a procédé à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) et conclu que les Renseignements personnels bénéficient d'une protection adéquate, compte tenu :
Cette évaluation est documentée et disponible sur demande motivée auprès du Responsable de la protection des renseignements personnels.
Catégorie de Renseignements
Durée
Vidéos UGC et données du Contributeur associées
Durée du contrat entre Reelast et le Marchand + 30 jours pour export, puis suppression définitive. Retrait anticipé possible à la demande du Contributeur.
Comptes Marchands et données contractuelles
Durée du contrat + 5 ans (prescription civile et obligations comptables)
Données de facturation
10 ans (obligations fiscales et comptables)
Logs techniques et de sécurité
6 mois (sauf incident faisant l'objet d'une conservation prolongée)
Données de prospects B2B
3 ans à compter du dernier contact actif (recommandation CNIL)
Empreintes et statistiques d'audience
13 mois maximum
Conformément au RGPD et à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer vos droits, écrivez à : confidentialite@reelast.com. Reelast / le Marchand y répond dans les trente (30) jours.
Lorsque Reelast agit en qualité de sous-traitant, votre demande est transmise au Marchand Responsable du traitement, qui y répond. Reelast l'assiste dans le traitement de votre demande.
Vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente :
Le dépôt de vidéo via Reelast est réservé aux personnes majeures, ou aux mineurs de plus de quatorze (14) ans au Québec et de plus de quinze (15) ans en France, ayant obtenu l'autorisation expresse du titulaire de l'autorité parentale.
Lorsqu'un mineur apparaît dans une vidéo, la personne qui dépose la vidéo garantit avoir obtenu l'autorisation du titulaire de l'autorité parentale.
Le Marchand procède à un examen humain de chaque vidéo avant publication et écarte tout contenu lorsqu'un doute existe sur l'âge du contributeur ou des personnes représentées.
Le titulaire de l'autorité parentale peut à tout moment demander le retrait d'une vidéo dans laquelle figure un mineur, en écrivant à privacy@reelast.com.
Reelast utilise sur son site institutionnel des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et, sous réserve de votre consentement, des cookies de mesure d'audience. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment depuis le bandeau de gestion des cookies.
Le widget Reelast utilise une empreinte technique générée côté client (fingerprint) aux seules fins de comptage des visites, de statistiques d'affichage des Web Stories et de prévention des abus. Cette empreinte ne permet pas, en l'état, d'identifier une personne dans la vie civile.
Bien qu'elle n'utilise pas de cookie au sens strict, cette empreinte constitue un traceur soumis à information préalable et au consentement libre, spécifique, éclairé et univoque, conformément aux lignes directrices de la CNIL et du Comité européen de la protection des données (EDPB), ainsi qu'à l'article 8.1 de la Loi 25.
Le Marchand qui exploite le widget Reelast sur son site est tenu de recueillir ce consentement via son propre dispositif de consentement (CMP) avant l'activation du widget. Reelast met à la disposition du Marchand la documentation technique nécessaire à cette intégration.
Reelast met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes : chiffrement des données en transit (TLS 1.2 ou supérieur) et au repos (AWS KMS), gestion stricte et journalisée des accès, sauvegardes régulières, segmentation réseau via Virtual Private Cloud, Web Application Firewall, contrôle contractuel et opérationnel des sous-traitants, sensibilisation des personnes habilitées.
Reelast tient un registre des incidents de confidentialité, conformément à l'article 3.5 de la Loi 25. En cas d'incident, Reelast :
Reelast peut modifier la présente Politique. La date de dernière mise à jour figure en tête du document. Toute modification substantielle est portée à la connaissance des Contributeurs et des Marchands par tout moyen utile, et notamment par notification dans le back-office et sur le site reelast.com.
Pour toute question relative à la présente Politique ou à l'exercice de vos droits :
Reelast operates a SaaS platform allowing its e-commerce clients (the “Merchants”) to collect, manage and distribute user-generated videos (UGC) in Web Stories format on their websites and marketing channels. This Privacy Policy describes how Reelast processes personal information (within the meaning of Quebec’s Law 25) and personal data (within the meaning of the GDPR), in compliance with:
For clarity, the term “Personal Information” is used in this Policy to refer indifferently to both concepts.
Reelast acts in two distinct capacities, which must be carefully distinguished:
This Policy covers both situations and distinguishes them where necessary. When Reelast acts as a Processor, the applicable privacy policy is, first and foremost, that of the relevant Merchant.
Reelast — 200-4388, rue Saint-Denis, Montréal, Quebec, H2J 2L1, Canada — NEQ: 2281763492.
Person in charge of the protection of personal information (Law 25, s. 3.1) and GDPR contact: Alexis Beas — privacy@reelast.com
The technical fingerprint is not a cookie in the strict sense but qualifies as a tracking technology subject to prior information and consent. See section 11.
Purpose
GDPR legal basis
Law 25 legal basis
Provision of the SaaS platform to the Merchant
Performance of the contract (art. 6.1.b)
Necessary for the performance of the contract
Collection and distribution of the Contributor’s UGC video
Contributor’s consent (art. 6.1.a and 7), on behalf of the Merchant
Contributor’s manifest, free and informed consent (s. 12 and 14)
Audience measurement via client-side fingerprint
Consent (art. 82 French Data Protection Act / Dir. 2002/58/EC)
Consent and prior information (s. 8.1)
B2B commercial prospecting by Reelast
Legitimate interest or consent depending on the channel and target
Consent, except in case of a pre-existing business relationship
Platform security, fraud prevention
Legitimate interest (art. 6.1.f)
Serious and legitimate interest
Legal obligations (accounting, tax)
Legal obligation (art. 6.1.c)
Legal obligation
Improvement of AI features (object recognition) on anonymised data
Legitimate interest, subject to effective anonymisation
Serious and legitimate interest, subject to effective anonymisation
Reelast does not use Contributor videos to train artificial intelligence models. Personally identifying elements (faces, voices, voice data) are not used for biometric profiling.
Reelast relies on the following subprocessors, who act under DPAs compliant with article 28 GDPR and equivalent safeguards under Law 25:
Amazon Web Services
Cloud hosting and infrastructure (storage, compute, distribution)
AWS EU region for Contributor and Merchant data
AWS DPA, Standard Contractual Clauses (SCCs)
Google LLC
Business email (Workspace); AI model for visual pre-understanding (Vertex AI)
United States
Google DPA + SCCs + EU-U.S. Data Privacy Framework
OpenAI, L.L.C.
AI models for audio transcription and visual content analysis
United States
OpenAI DPA + SCCs, no training on data submitted via API
Meta Platforms Ireland Limited
UGC collection via automated Instagram Direct Messages
Ireland for EU/QC users, United States for other flows
Meta Platform Terms + SCCs
An up-to-date list of subprocessors is made available to Merchants. Any addition of a new subprocessor involving the processing of Personal Information is notified to the Merchant in advance, who may object on legitimate grounds.
Videos and associated Personal Information are hosted in the AWS EU region. Punctual transfers to subprocessors located in the United States (Google, OpenAI) are framed by the Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission (Decision 2021/914), supplemented where appropriate by additional technical and organisational measures (encryption, access control, minimisation), in accordance with the Schrems II case law.
Primary hosting in the AWS EU region and reliance on subprocessors located in the United States constitute a communication of Personal Information outside Quebec within the meaning of section 17 of Law 25.
Reelast has carried out a Privacy Impact Assessment and concluded that Personal Information benefits from adequate protection, taking into account:
This assessment is documented and available upon reasoned request from the Person in charge of personal information.
Category of Personal Information
Retention period
UGC videos and associated Contributor data
Duration of the contract between Reelast and the Merchant + 30 days for export, then permanent deletion. Earlier removal possible at the Contributor’s request.
Merchant accounts and contractual data
Duration of the contract + 5 years (civil limitation and accounting obligations)
Billing data
10 years (tax and accounting obligations)
Technical and security logs
6 months (unless incident requiring extended retention)
B2B prospects
3 years from last active contact (CNIL recommendation)
Audience fingerprints and statistics
13 months maximum
Under the GDPR and Law 25, you have the following rights:
To exercise your rights, write to: privacy@reelast.com. Reelast / the Merchant will reply within thirty (30) days.
When Reelast acts as a Processor, your request is forwarded to the Merchant Controller, who replies within the legal time limits. Reelast assists in the handling of your request.
You may at any time lodge a complaint with the competent supervisory authority:
Uploading a video via Reelast is restricted to adults, or to minors over fourteen (14) years of age in Quebec and over fifteen (15) years of age in France, with the express authorisation of the holder of parental authority.
Where a minor appears in a video, the person uploading the video warrants that they have obtained the authorisation of the holder of parental authority.
The Merchant performs a human review of each video before publication and removes any content where doubt exists as to the age of the contributor or the persons depicted.
The holder of parental authority may at any time request the removal of a video in which a minor appears, by writing to privacy@reelast.com.
Reelast uses strictly necessary cookies and, subject to your consent, audience measurement cookies on its corporate site. You may withdraw your consent at any time via the cookie management banner.
The Reelast widget uses a client-side technical fingerprint solely for visit counting, Web Stories distribution statistics, and abuse prevention. This fingerprint does not on its own allow identification of a person in civil life.
Although it does not rely on a cookie strictu sensu, this fingerprint qualifies as a tracking technology subject to prior information and to free, specific, informed and unambiguous consent, in accordance with the guidelines of the CNIL and the European Data Protection Board (EDPB), as well as section 8.1 of Law 25.
The Merchant operating the Reelast widget on its site is responsible for collecting this consent through its own consent management platform (CMP) before the widget is activated. Reelast provides the Merchant with the technical documentation required for this integration.
Reelast implements the following technical and organisational measures: encryption in transit (TLS 1.2 or above) and at rest (AWS KMS), strict and logged access management, regular backups, network segmentation via Virtual Private Cloud, Web Application Firewall, contractual and operational control of subprocessors, and awareness training for authorised personnel.
Reelast maintains a register of privacy incidents in accordance with section 3.5 of Law 25. In case of an incident, Reelast:
Reelast may amend this Policy. The date of the latest update appears at the top of the document. Any substantial change is brought to the attention of Contributors and Merchants by any useful means, including notification in the back-office and on reelast.com.
For any question regarding this Policy or the exercise of your rights:
On vous prépare une démo avec vos contenus directement sur votre site. 20 minutes, sans engagement, et vous repartez avec une idée précise et un ROI.